Табель учета рабочего времени в Вашей компании ведет бухгалтер, hr-менеджер или начальники отделов?
Спешим Вас обрадовать: теперь эту важную, но очень хлопотную и трудоемкую работу Вы можете поручить Yaware.TimeTracker. Сервис без проблем справится с этой задачей и позволит сотрудникам, ответственным за заполнение табеля, больше времени уделить выполнению других более важных задач.
Мы проделали большую работу и с радостью представляем Вам новые возможности Yaware.TimeTracker:
- “Табель учета рабочего времени”— покажет информацию об отработанном времени и количестве невыходов на работу по каждому сотруднику компании;
- Отчеты по email для сотрудников, с помощью которых персонал сможет самостоятельно анализировать продуктивность своей работы;
- Фото сотрудников в отчетах, для большей персонализации данных.
Кроме того, мы обновили форму настроек и сгруппировали отчеты, поэтому личный кабинет стал еще удобней и привлекательней.
Давайте подробнее рассмотрим новые возможности Yaware.TimeTracker.
“Табель учета рабочего времени”: возьмите под свой контроль отработанные дни и прогулы сотрудников
В Yaware.TimeTracker добавлен “Табель учёта рабочего времени”, который покажет информацию о фактически отработанном времени и количестве не выходов на работу за месяц по каждому сотруднику компании.
Для удобства анализа данных, рабочие дни, больничные, выходные и отпуск выделены разным цветом.
“Табель учёта рабочего времени” позволяет:
- задать график работы (фиксированный/ сменный) и контролировать его соблюдение;
- увидеть, сколько дней фактически отработал каждый сотрудник за месяц;
- узнать количество невыходов на работу и их причину: выходной, отпуск, больничный;
- оценить, отрабатывают ли сотрудники положенную норму часов в день/месяц;
- выявить нарушения графика работы и прогулы;
- составить график отпусков для персонала.
Просмотреть общую информацию о выполнении сотрудниками месячной нормы выработки можно с помощью “Отчета по посещаемости”, который находится сразу под “Табелем учета рабочего времени”.
В “Отчете посещаемости” показаны: рабочие и свободные дни (выходные и отпуск); пропущенные дни (сотрудник отработал меньше положенного количества часов и прогулы); процент выполнения рабочего графика (отношение отработанных дней к рабочим).
Подробнее о том, как настроить “Табель учет рабочего времени” читайте в “Документации”.
Отчеты по электронной почте для сотрудников
Теперь получать отчеты по электронной почте смогут не только hr-менеджеры и руководители отделов/ компании, но и сами сотрудники.
Сотрудники могут самостоятельно проанализировать продуктивность своей работы, а также увидеть, насколько выросла/ упала их личная эффективность по сравнению с предыдущим периодом.
Вы передадите часть полномочий по мониторингу своей продуктивности персоналу, выделив для себя больше времени на другие задачи.
Включить и настроить график получения отчетов сотрудник может кликнув на кнопке “Статистика” (иконка Yaware.TimeTracker) и зайдя в свой личный кабинет:
Фотографии сотрудников в Yaware.TimeTracker: знайте “звезд” и “имитаторов” бурной деятельности в лицо
Учетные записи пользователей Yaware.TimeTracker стали еще персонализированней благодаря возможности загрузить фотографии сотрудников, что особенно актуально для больших компаний.
Теперь Вы сможете не только анализировать продуктивность работы персонала, но и наглядно увидеть, о ком из сотрудников идет речь .
Загрузить фотографию Вы можете в Вашей учетной записи в разделе “Пользователи”. Она автоматически подтянется во все отчеты, где есть упоминания об этом сотруднике.
Другие небольшие, но не менее важные обновления в Yaware.TimeTracker
Улучшена форма “Настроек мониторинга” — теперь каждая группа настроек вынесена в отдельный блок, объединенный общими параметрами.
Поэтому настройка сервиса займет еще меньше времени, а пользоваться новой формой еще удобнее и приятнее для глаз:)
Также мы объединили похожие отчеты в группы. Это позволит Вам еще быстрее найти нужный отчет и оценить работу персонала по схожим параметрам.
Напишите нам, насколько удобно Вам пользоваться новыми возможностями Yaware.TimeTracker и чего ожидаете от следующего релиза.
