Что такое Yaware?
Yaware - это эффективная, полностью автоматическая система учета рабочего времени сотрудников за компьютерами. Yaware даёт возможность контролировать работу сотрудников в любой точке планеты.
Автоматизированный учет рабочего времени:
- начало / конец работы
- в процессе рабочего дня
- фактически отработанное время
Анализ рабочего времени - сотрудника, отдела, компании:
- в разрезе продуктивно / непродуктивно
- возможность сравнить между собой
- какого типа приложения используются
Оперативное уведомление:
- о неэффективном использовании времени
- об отсутствии на рабочем месте / опоздании
- о потенциально проблемных моментах
Независимый мониторинг персонала:
- объективный инструмент для руководителя
- контроль удаленных офисов, подразделений
- доступ с мобильных устройств, работа 24х7х365
Как работает сервис:
- Схема работы
- Yaware фиксирует данные о сайтах, программах, приложениях, которые используются на компьютере, в разрезе времени (по часам, дням недели), в разрезе всего коллектива, отдела и отдельного сотрудника
- Данные обрабатываются и предоставляются в виде отчётов
- Полученная информация даёт возможность директорам, руководителям HR служб
принимать управленческие решения, предотвращать утечку информации, повышать
эффективность работы
Преимущества Yaware:
- Простота внедрения системы учёта времени
- Низкая стоимость владения
- Автоматический учёт времени без необходимости вводить данные вручную
- Возможность удалённого контроля рабочего времени сотрудников/офисов
- Безопасность данных
- Распределение доступа. Сотрудники получают доступ к выбранной Вами части данных. Например, руководитель отдела получает данные в
рамках своего отдела - Анализ рабочего времени:
сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте и сколько времени реально потрачено на работу, какие отделы в Вашей компании перегружены заданиями, а какие не дорабатывают, когда начинают и заканчивают работу Ваши сотрудники, какие сайты отвлекают внимание сотрудников - Система управления персоналом для более объективной оценки эффективности работы сотрудников
Возможности сервиса Yaware:
- Анализ продуктивности работы
Yaware автоматически присваивает используемым программам, приложениям, сайтам соответствующую категорию (Интернет, офисные программы и т.д.)
- Каждой категории в Yaware назначается статус: продуктивно / непродуктивно / нейтрально. Вы можете сами изменять и добавлять категории и изменять статус категории.
Пример: В фирме, которая предоставляет юридические услуги, использование графических редакторов в рабочее время непродуктивно. А в дизайнерском бюро - наоборот является основным рабочим инструментом. Изменять статус продуктивности приложений и сайтов можно и для отдела и каждого сотрудника.
- Мониторинг работы персонала (время активной работы пользователя с программами)
- Автоматическая загрузка Yaware при включении компьютера
- Группировка компьютеров для учета рабочего времени персонала по структурным подразделениям предприятия
- Формирование отчётов - суммарный учёт рабочего времени и отчетов по динамике
- Мобильный доступ к отчетам из вашего аккаунта; возможность получения email отчетов об эффективности работы сотрудников
- Индивидуальная настройка параметров мониторинга (времени мониторинга, периодичности снятия скриншотов и снимков веб-камеры, настройки офлайн-активности) для всей компании, отдела или сотрудника.
- Возможность открытого и скрытого режима работы Yaware. В скрытом режиме Yaware не создаёт иконок. Yaware может отключить только владелец аккаунта
- Возможности по интеграции Yaware с существующими системами кадрового учета
Кто использует Yaware
Директор
- чтоб всегда иметь под рукой актуальную информацию о присутствии сотрудников на рабочем месте и использовании рабочего времени;
- контролировать работу в офисе из любой точки планеты;
- анализировать эффективность использования рабочего времени и принимать соответствующие решения: поощрять, улучшать, организовывать, наказывать...
Руководители отделов
- чтоб анализировать время, потраченное работниками отдела на выполнение различных задач и корректировать рабочую нагрузку;
- определять бонусы для своих сотрудников, учитывая количество отработанного времени;
- контролировать работу сотрудников, находясь вне офиса;
- управлять дисциплиной в своём отделе.
Менеджеры по персоналу (HR менеджеры)
- чтоб контролировать работу новых сотрудников за компьютером, предотвращать утечку информации;
- вести учёт количества сотрудников, присутствия на рабочем месте, учёт отпусков отгулов, количества отработанного времени;
- разрабатывать систему мотиваций и штрафов на основе данных об использовании рабочего времени.
Сотрудники
чтоб управлять своим временем на протяжении дня, пользуясь информацией о своём отработанном времени и продуктивности.
Преимущества Yaware как онлайн-сервиса:
- Yaware не влияет на производительность Ваших компьютеров. Вся тяжелая работа происходит в базе данных на наших специализированных, надежных серверах
- Зайдя под своим аккаунтом, Вы имеете возможность контролировать работу сотрудников в любой точке планеты
- С Вашей стороны не требуется содержания какой-либо инфраструктуры, простого соединения с сетью Интернет будет достаточно
- Данные хранятся на наших серверах в зашифрованном виде и соответствуют самым высоким стандартам безопасности.
Будьте уверенны в безопасности
Данные об учёте рабочего времени, которые собирает и анализирует Yaware, будут доступны только Вам.
