Полезная программа: учет рабочего времени сотрудников online
Наверняка вы слышали о том, что учет рабочего времени сотрудников можно вести онлайн и что это не только удобно, но и выгодно. Осталось дело за малым — выбрать инструмент, с помощью которого это можно делать. Что ж, вы держите верный курс, ведь в этой статье вы ознакомитесь с одной из онлайн-программ для учета рабочего времени — Yaware.TimeTracker.
Как работает Yaware.TimeTracker?
Программа работает в фоновом режиме компьютера и собирает статистику о действиях пользователя: время начала работы и окончания, отработанные часы, использованные сайты и приложения. На основании полученных данных она формирует отчёты о работе персонала.
Что можно узнать с помощью Yaware.TimeTracker?
1. Когда сотрудники приступают к работе и заканчивают её
Ключевой фразой здесь является именно “Приступают к работе”. Преимущество программы в том, что она не просто фиксирует, когда сотрудник пришел, а когда он приступил к работе. Мало просто включить компьютер. Если за ним нет активных действий, программа не будет учитывать это время.
“Отчет по опозданиям” наглядно демонстрирует, кто начал работу позже установленного времени:
О чем скажет отчет “Ушел раньше положенного” становится понятно уже по его названию:
Изучив данные этих двух отчетов за месяц, вы узнаете, кто и как часто нарушает рабочий график.
2. Отрабатывают ли сотрудники положенную норму
Зафиксировав время начала и окончания работы, Yaware.TimeTracker автоматически выводит общее количество отработанного времени в отдельном отчёте.
Установив фильтр данных по дате, вы можете оценивать выполнение нормы за день, неделю или месяц.
3. Эффективность использования рабочего времени
Программа оценивает используемые сотрудником сайты по их “полезности” для работы. Таким образом, все использованные ресурсы оказываются в одной из категорий: продуктивно, непродуктивно, нейтрально. То есть, развлекательные сайты и социальные сети (если они не нужны для работы) – это непродуктивные ресурсы. Инструменты Microsoft, бизнес-сайты — продуктивные.
После того, как программа оценила все ресурсы, с которыми работал пользователь, она формирует “Отчет по категориям”. В нем наглядно видно, сколько времени сотрудник работал с тем или иным ресурсом и было ли это продуктивной работой.
4. Картину работы сотрудников онлайн
У вас есть возможность узнать чем занимается персонал в реальном времени. В отчете “Оперативная сводка” видно, сколько сотрудников работает за компьютером в данный момент и чем именно они занимаются.
5. Чем занимаются сотрудники вне компьютера
С помощью Yaware.TimeTracker вы будете в курсе работы сотрудников не только за компьютером, но и вне его.
Когда сотрудник отлучается от компьютера, программа начинает учитывать это время, как офлайн активность. Вернувшись за компьютер, сотрудник увидит запрос, в котором надо указать причину отсутствия:
Полученные данные отображаются в “Отчете по офлайн активности”:
С помощью этой функции вы можете вести учет работы сотрудников, которые, по характеру работы, часто отвлекаются от компьютера.
Вывод
С помощью Yaware.TimeTracker вы можете:
- Узнать о нарушениях рабочего графика и повысить трудовую дисциплину.
- Оценить и повысить продуктивность работы персонала.
- Получать информацию о работе персонала в реальном времени.
- Вести учет отработанного сотрудниками времени, в том числе и не за компьютером.
Как видите, Yaware.TimeTracker – полезная программа, которая может существенно упростить вам жизнь. Чтобы убедиться в этом на практике, воспользуйтесь бесплатной версией Yaware.TimeTracker.
